Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Storage Charge (phí lưu kho) là một khoản phí quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm. Nếu không quản lý tốt, phí lưu kho có thể gây ra chi phí phát sinh lớn, ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính và vận hành. Vậy Storage Charge là gì? Khi nào bị tính phí lưu kho? Có cách nào để giảm thiểu chi phí này không? Hãy cùng INDOCHINATRANS tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Nội dung bài viết
Storage Charge Là Gì? Phí Lưu Kho Trong Logistics
1. Storage Charge là gì?
Storage Charge (phí lưu kho) là chi phí mà doanh nghiệp phải trả khi hàng hóa bị lưu trữ tại kho hoặc bãi container lâu hơn thời gian miễn phí (free time) do hãng tàu hoặc nhà kho quy định.
Phí này thường phát sinh trong các trường hợp như:
- Hàng nhập khẩu chưa hoàn tất thủ tục hải quan kịp thời.
- Doanh nghiệp chưa sắp xếp phương án vận chuyển hàng ra khỏi kho.
- Hàng xuất khẩu bị delay, phải lưu lại kho chờ tàu hoặc phương tiện vận chuyển.
2. Phân biệt Storage Charge, Demurrage và Detention
Trong logistics, nhiều người thường nhầm lẫn giữa Storage Charge, Demurrage, và Detention. Dưới đây là bảng phân biệt các loại phí này:
| Loại phí | Định nghĩa | Thời điểm phát sinh | Đối tượng tính phí |
|---|---|---|---|
| Storage Charge | Phí lưu kho tại cảng/kho khi quá thời gian miễn phí | Khi hàng hóa bị lưu trong kho tại cảng/kho bãi | Chủ hàng phải trả phí cho cảng/kho |
| Demurrage Fee | Phí lưu container tại cảng quá thời gian miễn phí | Khi container chưa được lấy ra khỏi cảng | Chủ hàng trả phí cho hãng tàu |
| Detention Fee | Phí giữ container quá thời gian cho phép khi đã lấy hàng ra khỏi cảng | Khi container chưa được trả về depot đúng thời gian quy định | Chủ hàng trả phí cho hãng tàu |
3. Khi nào bị tính phí Storage Charge?
Doanh nghiệp sẽ bị tính phí Storage Charge trong các trường hợp sau:
🔹 Đối với hàng nhập khẩu:
- Hàng về cảng nhưng chưa lấy ra đúng thời gian miễn phí (do chưa hoàn tất thủ tục hải quan hoặc chưa có phương tiện vận chuyển).
- Doanh nghiệp không kịp làm thủ tục giải phóng hàng.
🔹 Đối với hàng xuất khẩu:
- Hàng đã được đưa vào kho nhưng tàu bị delay, hàng chưa thể xuất đi đúng lịch trình.
- Hãng tàu yêu cầu lưu hàng tại kho trong thời gian dài hơn dự kiến.
🔹 Các trường hợp khác:
- Hàng hóa bị kiểm tra hải quan kéo dài.
- Doanh nghiệp chưa sắp xếp được phương án vận chuyển nội địa.
4. Cách tính phí Storage Charge
Storage Charge Là Gì? Phí Lưu Kho Trong Logistics
Phí lưu kho thường được tính theo ngày và tăng dần sau thời gian miễn phí (free time).
🔸 Công thức chung:
Phí lưu kho = Số ngày lưu kho x Đơn giá lưu kho/ngày x Số lượng cont/hàng.
Ví dụ:
- Free time: 5 ngày.
- Phí lưu kho từ ngày thứ 6 đến ngày 10: $20/container/ngày.
- Phí từ ngày 11 trở đi: $50/container/ngày.
Nếu container lưu kho từ ngày thứ 6 đến ngày 12 (tức 7 ngày tính phí), chi phí sẽ là:
(5×20) + (2×50) = 100+100 = 200USD/container
Lưu ý: Mỗi kho hoặc cảng có mức phí khác nhau, doanh nghiệp cần tham khảo bảng giá cụ thể của kho/cảng mà doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ.
5. Cách giảm thiểu phí Storage Charge
Storage Charge Là Gì? Phí Lưu Kho Trong Logistics
5.1. Hoàn tất thủ tục hải quan sớm:
- Kiểm tra trước các chứng từ, giấy phép cần thiết để tránh kéo dài thời gian thông quan.
- Nếu hàng nhập khẩu có thể bị kiểm hóa, nên chuẩn bị sẵn hồ sơ để giảm thời gian lưu kho.
5.2. Tận dụng thời gian miễn phí (free time):
- Đàm phán với kho/cảng để kéo dài thời gian miễn phí nếu có thể.
- Sắp xếp phương tiện vận chuyển đúng thời gian để lấy hàng ngay khi có thể.
5.3. Ký hợp đồng với đơn vị logistics uy tín:
- Hợp tác với các đơn vị forwarder có kinh nghiệm để tối ưu lịch trình vận chuyển.
- Đảm bảo hàng hóa được giải phóng nhanh chóng khi đến cảng.
5.4. Lên kế hoạch vận chuyển hợp lý:
- Nếu hàng xuất khẩu, cần theo dõi lịch trình tàu và tránh gửi hàng vào kho quá sớm.
- Nếu hàng nhập khẩu, nên chuẩn bị sẵn phương án vận chuyển ngay khi hàng cập cảng.
5.5. Kiểm tra hợp đồng vận tải kỹ lưỡng:
- Đọc kỹ các điều khoản về thời gian lưu kho, phí phát sinh để tránh bị tính phí cao.
- Đàm phán với hãng tàu để có mức phí lưu kho hợp lý.
Storage Charge (phí lưu kho) là khoản phí quan trọng trong logistics, ảnh hưởng đến chi phí vận hành của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ về cách tính phí, nguyên nhân phát sinh và cách giảm thiểu chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động xuất nhập khẩu.
Storage Charge Là Gì? Phí Lưu Kho Trong Logistics